Ochrona Danych Osobowych
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
- Informacje o administratorze:
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
- Starosta Rawicki z siedzibą w Rawiczu, ul. Rynek 17, 63-900 Rawicz, tel. 65-546-22-11, e-mail: sekretariat@powiatrawicki.pl – w zakresie zadań Starosty Rawickiego;
- Zarząd Powiatu Rawickiego z siedzibą w Rawiczu, ul. Rynek 17, 63-900 Rawicz,
65-546-22-11, e-mail: sekretariat@powiatrawicki.pl – w zakresie zadań Zarządu Powiatu Rawickiego; - Rada Powiatu Rawickiego z siedzibą w Rawiczu, ul. Rynek 17, 63-900 Rawicz,
65-546-22-11, e-mail: sekretariat@powiatrawicki.pl – w zakresie zadań Rady Powiatu Rawickiego; - Powiat Rawicki z siedzibą w Rawiczu, ul. Rynek 17, 63-900 Rawicz, tel. 65-546-22-11, e-mail: sekretariat@powiatrawicki.pl – w zakresie podpisywanych umów;
- Starostwo Powiatowe w Rawiczu z siedzibą w Rawiczu, ul. Rynek 17, 63-900 Rawicz, tel. 65-546-22-11, e-mail: sekretariat@powiatrawicki.pl – w zakresie zadań realizowanych jako pracodawca w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy i ustawy
o pracownikach samorządowych.
- Inspektor ochrony danych:
W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym przez Starostę Rawickiego Inspektorem Ochrony Danych przez e-mail: iod@powiatrawicki.pl lub pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe
w Rawiczu (IOD), ul. Rynek 17, 63-900 Rawicz.
- Cel przetwarzania danych oraz podstawy prawne:
Cel i faktyczna podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych, zależy od charakteru i rodzaju sprawy i wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z konicznością:
- wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- wykonywania przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
- realizacji umowy, gdzie stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
W innych przypadkach dane mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej zgody
w wyraźnie oznaczonych, odrębnych celach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Odbiorcy danych:
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
- stronom postępowania administracyjnego;
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne
lub działającym na zlecenie organów publicznych w zakresie i w celach wynikających
z powszechnie obowiązujących przepisów prawa; - podmiotom uprawnionym do obsługi doręczeń oraz podmiotom z którymi administrator danych osobowych zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Okres przetwarzania danych:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – w przypadkach w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) – przez czas określony w tych przepisach.
- Przysługujące uprawnienia:
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
- usunięcia swoich danych (w przypadku gdy przetwarzanie danych nie następuje
w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej); - ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (w przypadku gdy przetwarzanie następuje w związku z realizacją zadań w interesie publicznym lub sprawowaniem władzy publicznej);
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Informacja o możliwości wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych:
W zakresie danych osobowych, w stosunku do których została wyrażona zgoda, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Obowiązek podania danych osobowych:
Podanie przez Państwo danych osobowych jest obowiązkowe, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa i jest niezbędne do prowadzenia postępowań. Skutkiem niepodania danych osobowych będzie pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest: Starostwo Powiatowe w Rawiczu reprezentowane przez Starostę Rawickiego z siedzibą w Rawiczu, ul. Rynek 17, 63-900 Rawicz, tel. 65 546 22 11, e-mail: sekretariat@powiatrawicki.pl.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@powiatrawicki.pl lub pisemnie na adres Administratora.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu udostępniania umów w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (dalej: „CRU JSFP”) i ich aktualizacji, zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz, tj. gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO) w zw. z art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1483 ze zm.).
- Państwa dane osobowe będą przechowywane w CRU JSFP przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z ww. systemu.
- Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani profilowania.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
- Podanie przez Państwa danych osobowych (jako strony umowy będącej osobą fizyczną) jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, z czym wiąże się obowiązek udostępniania i aktualizacji informacji o umowie w CRU JSFP. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.
- Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane Ministrowi Finansów prowadzącemu CRU JSFP. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU są jawne i powszechnie dostępne dla każdego użytkownika Internetu.
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych wprowadzanych i odbieranych do/z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest Szef Krajowej Administracji Skarbowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, 00-916 Warszawa (adres elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP: /bx1qpt265q/SkrytkaESP, e-mail: kancelaria@mf.gov.pl, nr tel. 22 330 03 30 – z telefonów komórkowych), 801 055 055 – z telefonów stacjonarnych, +48 22 330 03 30 – z zagranicy).
- Administratorem Państwa danych osobowych wprowadzanych i odbieranych do/z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w bezpośrednim zakresie spraw dotyczących Starostwa Powiatowego w Rawiczu jako wystawcy lub odbiorcy faktur ustrukturyzowanych jest Starostwo Powiatowe w Rawiczu reprezentowane przez Starostę Rawickiego z siedzibą w Rawiczu, ul. Rynek 17, 63-900 Rawicz, tel. 65 546 22 11, adres elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP: /kk3770ibgq/SkrytkaESP, e-mail: sekretariat@powiatrawicki.pl.
- Administrator Szef Krajowej Administracji Skarbowej z siedzibą w Warszawie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: IOD@mf.gov.pl lub pisemnie na adres Administratora.
- Administrator (Starostwo Powiatowe w Rawiczu reprezentowane przez Starostę Rawickiego) wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@powiatrawicki.pl lub pisemnie na adres Administratora.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w ramach wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej – Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 r. poz. 2481).
- Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
- Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.
- Państwa dane osobowe przetwarzane w ramach wystawianych i odbieranych faktur mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, tj. m.in. dostawcy systemu informatycznego do obsługi finansowej wraz z modułem KSeF, Program rozrachunki Premium , Program finanse Premium + (firma Wolters Kluwer – Warszawa oraz SZD PUW a także m.in. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym organom podatkowym. Dane będą udostępnione Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą, mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.